Ustanovitev s.p.-ja je dandanes nekaj zelo enostavnega, poleg tega pa je postopek še brezplačen. Registracijo podjetja lahko izvedete na vem točki. Teh je po Sloveniji precej, zato najdite sebi najbližjo točko in rezervirajte termin. Nato pa se oglasite pri svetovalcu in ta vam bo pomagal, da boste v nekaj enostavnih korakih odprli svoje podjetja.

Še preden greste tja, pa je pametno razmisliti o nekaterih stvareh. V spodnjem prispevku vam bomo pojasnili, katere so to. Vedeti morate, da je ustanovitev s.p.-ja enostavna in da se prav tako lahko kadarkoli odločite tudi za zaprtje le-tega. V času odprtja pa morate redno, mesečno plačevati prispevke za socialno varnost. Če ste se na podjetniško pot podali prvi, potem vam na tem področju pripadajo določene olajšave. V prvem letu boste lako plačevali le 50 % prispevkov za pokojninsko in invalidsko zavarovanje. V drugem letu pa bo olajšava znašala 30 %, torej boste plačevali 70 % vrednosti celotnih prispevkov za pokojninsko in invalidsko zavarovanje.

Katere podatke potrebujete za registracijo podjetja?

Mednje zagotovo spadajo naslednje stvari. Vedeti morate, kje boste imeli poslovni naslov. Če imate poslovne prostore, boste registracijo izvedli za tisto lokacijo. Če poslujete od doma, lahko sedež podjetja prijavite kar na domačem naslovu. Vsekakor pa je to možno zgolj v primeru, če ste vi lastnik stanovanja oziroma če vam lastnik stanovanja dopusti, da to naredite.

Vedeti morate, s katero dejavnostjo ali več njih se boste ukvarjali. Pri tem glejte v standardno klasifikacijo dejavnosti. V njej so posamezne dejavnosti razvrščene po številkah. Nekatere dejavnosti lahko opravlja vsak, za druge morate pridobiti ustrezno dovoljenje oziroma pridobiti ustrezno izobrazbo ali izpolnjevati katere druge pogoje, ki so predpisani.

Svetovalca bo zanimalo tudi to, kako se bo vaše podjetje imenovalo. Okrajšana olbika bo vsekakor vaše ime in končnica s.p. torej kot primer Jožica Novak s.p. Iz imena podjetja mora biti tudi razvidno, katera je glavna dejavnost, s katero se bo ukvarjalo podjetje. Kot primer Gostinske dejavnosti, Jožica Novak s.p. Po želji pa lahko k imenu dodate tudi neko imaginarno ime, ki je povezano z vašo blagovno znamko. Primer celotnega imena podjetja se tako lahko glasi Lačna usta, Gostinske dejavnosti, Jožica Novak s.p.

O čem še razmisliti?

Kaj še? Poleg že zgoraj navedenih podatkovvas bo svetovalec vprašal tudi to, kolikšne letne prihodke pričakujete. Na to vprašanje je verjetno težko odgovoriti, vseeno pa se potrudite, razmislite o tem in skušajte določiti čim bolj natančno vrednost. Če npr. ocenjujete, da boste na leto zaslužili 24.000 €, bo svetovalec izračunal, da to znaša približno 2.000 € na mesec. Na tak način bo določil znesek, ki ga boste morali mesečno odvajati v obliki akontacije dohodnine. Vendar brez skrbi. Tudi če pri tem ne boste tako natančni. Ob koncu leta se bo znesek v vsakem primeru prilagodil konkretni situaciji. Če se bo izkazalo, da ste plačevali preveč, boste razliko v prvi polovici drugega leta dobili nazaj. Prav tako v primeru prenizko ocenjene vrednosti boste razliko doplačali vi.

Svetovalec vas bo vprašal tudi, na kakšen način želite voditi odhodke, ki bodo nastali v podjetju. Torej če želite imeti navadni ali normirani s.p. V primeru normiranega s.p.-ja vam odhodkov sploh ne bo treba evidentirati. Ti bodo namreč določeni na podlagi vaših prihodkov na proporcionalen način. Stopnja je 80 %. To pomeni, da bo v primeru nastanka 1.000 € smatrano, da je bila vrednost odhodkov 80 %. Razlika bo predstavljala dobiček, od katerega boste morali plačati davek. Kaj pa v primeru, če se boste odločili za navadni s.p.? To pomeni, da boste morali voditi dejanske odhodke, ki so nastali v nekem obdobju. S tem boste imeli več dela, kar pomeni, da boste morali računovodstvo dobro organizirati. Vsekakor se vam bolj splača biti normiranec, saj boste imeli manj dela. Seveda pa se vam splača le v primeru, če imate v podjetju nizke odhodke. Sicer je bolje, če vodite navadni s.p.

Ob ustanovitvi boste morali tudi povedati, kdaj naj bo vaš s.p. odprt. Veliko ljudi se odloči za odprtje v začetku meseca, ampak načeloma je vseeno. Če boste s.p. odprli sredi meseca, boste plačali proporcionalno višino prispevkov za socialno varnost. Akontacijo dohodnine za tisti mesec boste poravnali, če bo odprtje s.p.-ja pred 15. v mesecu, sicer se ji boste za tisti mesec izognili.

S.p. pa ni treba odpreti zgolj na vem točki. Lahko ga odprete kar iz udobja vašega doma prek spleta. V tem primeru se morate prijaviti na portal vem točka in tak speljete sami ves postopek.

Kje lahko registrirate s.p. in kaj je z naslovom

Vezano na lokacijo podjetja morate vedeti, da ni vedno možno podjetje registrirati tam, kjer stanujete. Če stanovanje ni v vaši lasti, lahko nastane problem. Lastnik vam mora namreč dovoljevati, da poslujete na izbranem naslovu. Tako morate v tem primeru k registraciji prinesti dovoljenje, iz katerega izhaja, da vam lastnik dovoli poslovanje na naslovu. Če tega ne dobite, potem podjetja ne morete registrirati. Lahko pa se odločite za najem virtualne pisarne, dejavnost pa pri tem še vedno opravljate od doma.

Referentu boste morali povedati tudi to, kolikšni so vaši pričakovani letni prihodki. Na podlagi tega bo namreč izračunal znesek akontacije dohodnine, ki jo boste morali mesečno nakazati. Če bo vrednost na koncu višja, kot ste pričakovali, boste morali ob koncu leta akontacijo doplačati. Sicer pa vam bo proporcionalen znesek povrnjen.

Svetovelc vas bo vprašal, če odpirate navadni ali normirani s.p. Če se ukvarjate s storitveno dejavnostjo in so vaši odhodki nizki, se vam splača odpreti normirani s.p. Če gre za proizvodno podjetje z visokimi odhodki, bo boljša izbira navadni s.p. Tudi na splošno boste imeli z normiranim s.p.-jem precej manj dela. Zanj je namreč značilno, da vam ni treba voditi evidence odhodkov, ker so ti že vnaprej določeni glede na delež prihodkov.

Sicer pa boste morali za registracijo priložiti osebni dokument. Na njem mora biti navedena davčna številka, EMŠO, vaše ime, priimek, datum rojstva in drugo. Vaša osebna davčna številka bo enaka davčni številki vašega podjetja.

Odločiti se boste morali, ali boste poslovali prek obstoječe bančne kartice ali prek nove, posolovne. Vendar pa boste ta korak izvedli nekoliko kasneje, ko bo s.p. že vpisan v register. Takrat boste na izbrani banki uredili podrobnosti s poslovnim računom, ki vam bo omogočil poslovanje.

Če soglasja lastnika ne dobite ali domačega naslova ne želite objaviti v poslovnem registru, je poslovni naslov najhitrejša pot: soglasje je del pogodbe, prijavo uredi naša SPOT svetovalka in prenos je izveden v 24 urah. Cene in vsebina paketov so v ceniku virtualne pisarne.

Ime podjetja

Pred ustanovitvijo s.p.-ja je treba razmisliti tudi o imenu podjetja. Navajamo primer imena tovrstnega podjetja: POLNA ŽLICA, Gostinska dejavnost, Metka Kovač s.p.

Vidimo lahko, da je na koncu vedno končnica s.p., ki označuje obliko podjetja – samostojni podjetnik. Pred njo se nahaja ime in priimek ustanovitelja podjetja. Še predn tem se nahaja kratek opis dejavnosti, s katero se podjetje ukvarja (v največji meri) – npr. gostinska dejavnost. Ime podjetja lahko sestoji zgolj iz teg treh delov. Po želji pa lahko na prvem mestu stoji še domišljijsko ime. Tega izbere ustanovitelj podjetja sam. Najbolje je, da se že iz imena lahko razbere, za kakšno dejavnost gre.

O morebitnem domišljijskem imenu dobro razmislite, saj gre za tisti prvi stik stranke s podjetjem. Naj bi bilo tako, ki pade v uho. Poleg tega se naj razlikuje od imen konkurenčnih podjetij, da ne bi prišlo do zmešnjave in zlorab.

Dejavnosti, s katerimi se boste ukvarjali

Ob odprtju podjetja je treba navesti tudi, s katero dejavnostjo se boste ukvarjali. Lahko gre za eno samo ali pa jih izberete več. Omejitev pri tem ni. Poleg tega lahko dejavnosti poljubno dodajate tudi po zaključeni registraciji podjetja. Seznam vseh dejavnosti, med katerimi lahko izbirate, so vam na voljo v posebnem šifrantu. Vsaka dejavnost je označena s svojo črko in številko. Svetujemo vam, da ta seznam dobro preverite in izpišete dejavnosti, ki jih boste opravljali vi.

Pri tem se za nekatere dejavnosti lahko odločite brez kakršnihkoli omejitev. Ni pa tako v vseh primerih. Za opravljanje nekaterih dejavnosti morate najprej izpolnjevati predvidene pogoje. Lahko gre za neko specifično izobrazbo, tečaj, ki ste ga morali pred tem opraviti. O vsem tem se dobro pozanimajte še pred odprtjem. Kot ime podjetja nato izberite dejavnost, s katero se boste ukvarjali v največji meri.

Datum odprtja

Svetovalec vas bo vprašal tudi, kdaj želite, da se vaše podjetje uradno odpre. Odprtje morate najaviti vsaj 3 dni pred želenim datumom. Lahko pa odprtje najavite tudi en teden ali dva vnaprej. Podjetniki se v največ primerih odločajo za odprtje s 1. v mesecu. Če se odločite za odprrtje sredi meseca, ni to nič narobe. Če naj bi bilo odprtje 15. v mesecu ali kasneje, potem boste opravičeni mesečnega zneska akontacije dohodnine. Sicer pa boste morali poravnati tudi to obveznost v celotnem znesku. Pri socialnih prispevkih je tako, da jih plačate proporcionalno. Če ste imeli torej s.p.- odprt trtejino prejšnjega meseca, boste torej plačali trtejino mesečnih prispevkov.

Poslovni račun

Kljub temu, da vam tega še ni treba vedeti na samem odprtju s.p.-ja, pa se je dobro čim prej posvetiti vprašanju o tem, pri kateri banki boste odprli poslovni račun. Nekatere banke omogočajo skupen račun za osebne in poslovne namene v primeru s.p.-ja, nekatere pa ne. Račun lahko odprete pri isti banki, pri kateri že imate osebni račun, lahko pa se odločite tudi za drugo. Pred odlolčitvijo dobro preverite vse pogoje, ki vam jih vsaka banka ponuja. Vpoštevajte vse stroške, ki jih boste z vodenjem računa imeli, pozanimajte pa se tudi, kaj vam pripada zraven. Tako se odločite za najbolj optimalno varianto v vašem primeru.

Sočasno z odprtjem poslovnega računa se boste verjetno odločili tudi za spletno banko. Ta vam bo olajšala poslovanje, plačilo prispevkov in plačevanje računov ter pregled nad tekočim stanjem.

Računovodstvo

Tudi o načinu vodenja računovodstva, za katerega ste se odločili, ni treba vedeti že takoj ob odprtju. Vendar boste morali kar najhitreje najti rešitev, kako boste to podorčje organizirali. Se boste odločili za pomoč od zunaj in s tem za sodelovanje z računovodskim servisom? Vsekakor je to najboljša varianta. V računovodstvu je namreč veliko stvari, ki jih morate dobro poznati, sicer lahko nastanejo nepravilnosti, ki vas lahko drago stanejo. Računovodja bo poskrbel za brezhibno vodenje vseh poslovnih dogodkov, ki bodo nastali v času poslovanja.

Če gre za normiran s.p., običajno lahko podjetnik sam prevzame računovodstvo, saj ni potrebno beleženje poslovnih dogodkov po principu enostavnega ali dvostavnega knjigovodstva. Dovolj je, da se shranjuje vse izstavljene račune, katerih skupno vsoto se potem vpiše v letno poročilo ob koncu leta.

Obdavčitev: normirani ali navadni s.p.

Odločitev med normiranim (»pavšalnim«) in navadnim s.p. je v bistvu odločitev o tem, ali boste odhodke dokazovali z računi ali vam jih bo država priznala v pavšalnem deležu. Kaj se bolj izplača, je odvisno od tega, koliko dejanskih stroškov imate v razmerju do prihodkov.

Meje prihodkov za vstop v normirani sistem in odstotki priznanih odhodkov so se v zadnjih letih spreminjali, zato jih pred odločitvijo preverite za tekoče leto — pri računovodcu ali pri naši SPOT svetovalki. Napačna izbira se pokaže pri prvi napovedi, popravljanje pa je dražje od enega pogovora vnaprej.

Pred registracijo se lahko posvetujete

Odločitve o dejavnostih, obdavčitvi in naslovu je ceneje pretehtati pred oddajo vloge kot popravljati po njej. Na voljo je brezplačno svetovanje pred ustanovitvijo podjetja.

Poglejte pakete poslovnega naslova