Se sprašujete, zakaj je virtualna pisarna oz. najem poslovnega naslova lahko dobra odločitev za vaše podjetje? V današnji tehnološki dobi je delo vse lažje organizirati. V večini primerov ni več potrebe po tem, da bi odhajali na neko odročno lokacijo, da bi tam opravljali delo. Večino stvari se da opraviti kar preko računalnika, ki pa ga imamo lahko povsod s sabo. Edini pogoj je, da je na območju, kjer nameravamo delati, na voljo internetna povezava, preko katere se lahko povežemo na splet.
Delo od doma je tako postalo nova praksa. Z raznimi internetnimi programi in aplikacijami nam je omogočeno tudi to, da smo z morebitnimi sodelavci stalno v stiku, da si izmenjamo vse pomembne informacije, sproti usklajujemo urnike in sodelujemo na tak ali drugačen način.
Kakšne so prednosti virtualne pisarne?
Veliko samostojnih podjetnikov se zaradi takega načina dela odloči, da bo podjetje registrirala kar na domačem naslovu. Vseeno pa to ni vedno najboljša ideja. Virtualna pisarna oz. najem poslovnega naslova se lahko izkaže za boljšo rešitev zato, ker nam ta možnost pomaga ohraniti zasebnost. Tako ne bomo na domačem naslovu deležni nepričakovanih obiskov. Poslovno pošto bomo prejemali na ločen naslov, kar nam bo omogočilo lažje ločevanje poslovnega in zasebnega življenja.
Virtualna pisarna oziroma najem poslovnega naslova hkrati pripomore tudi k temu, da podjetje strankam in poslovnim partnerjem predstavimo v boljši luči. Poslovni naslov je namreč podatek, ki je na internetu viden vsem, ki o našem podjetju poizvedujejo. Če se naš domač naslov nahaja na odmaknjeni lokaciji, to lahko negativno vpliva na sloves podjetja. Z najemom poslovnega naslova za nizek znesek pridobimo ugledno lokacijo, zato so stranke bolj zaupljive do naših storitev.
Tudi v primeru organizacije poslovnih sestankov se obiski na domu ne izkažejo kot najboljša rešitev, saj s tem ne delujemo profesionalno, hkrati pa morajo družinski člani življenjski slog prilagoditi našim obiskov. Z najemom virtualne pisarne si zraven zagotovimo tudi možnost, da pri ponudniku za izbran termin rezerviramo sejno sobo, kjer se lahko srečamo v poslovne namene. Na tak način ustvarimo dober vtis, hkrati pa imamo mir in nam ni treba skrbeti za razne moteče dejavnike.
